Salarisadministrateur
Zorg jij graag dat alles klopt tot achter de komma? Als salarisadministrateur ben jij degene die ervoor zorgt dat collega’s elke maand op tijd en correct hun salaris ontvangen. Je verwerkt mutaties, bewaakt de kwaliteit van de payroll en houdt overzicht bij jaarwerk en wet- en cao-wijzigingen. Daarnaast denk je actief mee over slimmer werken en het verbeteren van processen in AFAS. Een rol met verantwoordelijkheid en afwisseling, binnen een deskundig team waar samenwerking centraal staat.
Wat ga je doen ?
Als salarisadministrateur zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van salarismutaties die digitaal worden aangeleverd in AFAS. Je voert controles uit, verzorgt het jaarwerk en de jaarwisseling en zorgt voor de juiste financiële aansluitingen. Ook verzorg je tijdige aangifte en afdracht van loonheffingen en premieafdrachten en verwerk je wijzigingen in wet- en regelgeving en de cao mbo.
Je signaleert knelpunten in systemen of werkprocessen en werkt samen met de functioneel beheerder aan oplossingen. Daarnaast lever je een bijdrage aan projecten en help je bij de implementatie van systeem- en procesveranderingen.
Concreet betekent dit dat je:
- Digitale salarismutaties verwerkt in AFAS en de payroll zorgvuldig bewaakt;
- Standaard- en extra controles uitvoert en afwijkingen signaleert en oplost;
- Jaarwerk en jaarwisseling voorbereidt en uitvoert;
- Financiële aansluitingen verzorgt en bewaakt;
- Loonheffingen en premieafdrachten tijdig aangeeft en afdraagt;
- Wijzigingen in wet- en regelgeving en cao mbo volgt en vertaalt naar de salarisadministratie;
- Knelpunten in systemen of processen signaleert en verbetervoorstellen doet;
- Bijdraagt aan projecten en implementaties rondom systeem- en procesontwikkeling.
Waar en met wie ga je samenwerken ?
Je maakt onderdeel uit van het team Financiën & Inkoop van het Graafschap College (circa 18 collega’s). Samen met de andere salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie. Je werkt daarnaast regelmatig samen met de functioneel beheerder en collega’s binnen HR en financiën.
Wat breng jij mee ?
Jij bent een specialist op het gebied van salarisadministratie en hebt diepgaande kennis van de bijbehorende processen. Wet- en regelgeving zijn voor jou bekend terrein en je zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen en wijzigingen. Je weet precies hoe je wijzigingen moet beoordelen en kunt inschatten waar deze invloed hebben op de juiste verwerking van de salarisadministratie. Je werkt zelfstandig, hebt een proactieve houding en beschikt over het nodige doorzettingsvermogen en enthousiasme om processen continu te verbeteren.
Wat staat er verder op jouw cv?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting;
- Een diploma PDL (of een andere relevante opleiding op het gebied van salarisadministratie);
- Uitstekende kennis van en ervaring met AFAS;
- Kennis van de cao mbo is een pre.
Wat kun je van ons verwachten ?
- Een bruto maandsalaris volgens schaal 9 van de cao mbo, minimaal € 3.344,- en maximaal € 4.948,- op fulltime basis, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een jaarcontract voor 0,6 – 0,8 fte met zicht op verlenging met een jaar.
- Een pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fietsregeling of onze sportregeling.
- Een vitaliteitsprogramma met sport- en ontspanningsactiviteiten.
- Uitgebreide mogelijkheden om jezelf als professional te blijven ontwikkelen via de Graafschap Academie.
- Voldoende middelen om jouw werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).
Samen verder ?
Wij leren je graag kennen! Solliciteren kan uiterlijk 30 juni via de knop ‘solliciteren’. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Francien Bastiaanse (teammanager Financiën & Inkoop) via 06-40640426.
Zien we jou als een geschikte kandidaat? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking op maandag 6 juli. Bij een succesvol eerste gesprek volgt mogelijk een tweede gesprek, waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en competenties.
We streven ernaar om het sollicitatieproces transparant en efficiënt te laten verlopen en houden je op de hoogte van de voortgang. Alleen sollicitaties via onze website werkenbij.graafschapcollege.nl/ worden in behandeling genomen.
Wij verwelkomen enthousiaste sollicitaties en hebben geen behoefte aan acquisitie naar aanleiding van deze vacature.