Roostermaker

Wat ga je doen ?

Als roostermaker ben jij verantwoordelijk voor het plannen en publiceren van perioderoosters voor een cluster van opleidingen. Jij:
 

• Inventariseert wensen van opleidingen en docenten en vertaalt die naar logische roosters en planningen;
• Stelt met behulp van Xedule onderwijsroosters op en wijst lokalen toe;
• Publiceert de roosters in Magister en verzorgt heldere informatievoorziening;
• Verwerkt roosterwijzigingen bij mutaties of onverwachte situaties;
• Bewaakt de kwaliteit van het roosterproces en denkt mee over structurele verbeteringen;
• Signaleert knelpunten en adviseert collega’s en management over criteria, keuzes en procedures.

Jij bent de schakel tussen onderwijsplanning, docenten en studenten. Je werkt nauwkeurig en weet binnen de gegeven kaders tot slimme, praktische oplossingen te komen.

Waar en met wie ga je samenwerken ?

Je maakt deel uit van het nieuwe, centraal aangestuurde Onderwijslogistieke Team (OLT) binnen de sector Dienstverlening. Het team bestaat uit zes roostermakers en meerdere experts onderwijslogistiek.

Je werkt onder leiding van de teammanager onderwijslogistiek, in nauwe samenwerking met collega-roostermakers, experts onderwijslogistiek, teamtaakhouders en opleidingsmanagers. De roosters maak én gebruik je op de locaties zelf – voornamelijk in Doetinchem – en je stemt periodiek centraal af tijdens teamoverleggen.

Bij afwezigheid van een collega (of van jouzelf) vangen jullie elkaar op, zodat de continuïteit van het roosterproces altijd gewaarborgd blijft.

Wat breng jij mee ?

Je bent analytisch sterk, kunt goed plannen en houdt van afwisseling. In complexe situaties durf je door te vragen, stel je heldere prioriteiten en maak je onderbouwde keuzes. Je behoudt het overzicht, ook bij tijdsdruk of lastminutewijzigingen, en weet planningsvraagstukken zelfstandig op te lossen binnen de gestelde kaders. Daarbij werk je graag samen, communiceer je duidelijk en vertaal je roosterinformatie op een begrijpelijke manier naar collega’s en het management.

Wat staat er verder op jouw cv:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, of mbo+ met aantoonbare werkervaring in (onderwijs)roostering;
• Je hebt theoretische en praktische kennis van roosterprocessen en roosterprogrammatuur;
• Je hebt ervaring met Xedule en Magister (of vergelijkbare systemen);
• Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en het analyseren van planningsdata;
• Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig bij deadlines of lastminutewijzigingen;
• Je hebt organisatorisch en analytisch inzicht en kunt zelfstandig problemen oplossen binnen gestelde kaders;
• Je bent communicatief sterk en weet roostervraagstukken helder te vertalen richting collega’s en management.

Wat kun je van ons verwachten ?

• Een bruto maandsalaris volgens schaal 8 van de cao mbo, minimaal € 2.821,- en maximaal € 4.189,- op fulltime basis, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een jaarcontract voor 0,8 – 1,0 fte met zicht op een vast dienstverband.
• Een pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fietsregeling of onze regeling bedrijfsfitness.
• Een vitaliteitsprogramma met sport- en ontspanningsactiviteiten.
• Uitgebreide mogelijkheden om jezelf als professional te blijven ontwikkelen via de Graafschap Academie.
• Voldoende middelen om jouw werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).

Samen verder ?

Wij leren je graag kennen! Solliciteren kan tot uiterlijk 12 september via de knop ‘solliciteren’. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Helprich ten Heuw (Projectmanager onderwijslogistieke team), via telefoonnummer 06-40358740 of via h.tenheuw@graafschapcollege.nl.

Zien we jou als een geschikte kandidaat? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking op maandag 22 september. Bij een succesvol eerste gesprek volgt mogelijk een tweede gesprek, waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en competenties.

We streven ernaar om het sollicitatieproces transparant en efficiënt te laten verlopen en houden je op de hoogte van de voortgang. Alleen sollicitaties via onze website werkenbij.graafschapcollege.nl worden in behandeling genomen.

Wij verwelkomen enthousiaste sollicitaties en hebben geen behoefte aan acquisitie naar aanleiding van deze vacature.