Medewerker Studentenadministratie

Wat ga je doen ?

De Studentenadministratie regelt de volledige studentenadministratie van het Graafschap College. Je werkt op een afdeling waar veel samenkomt en waar jouw accuratesse en servicegerichtheid zichtbaar verschil maken. 

Naast algemene administratieve werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor:

• Het complete administratieve traject van aanmelding tot inschrijving en uitschrijving.
• Correspondentie rondom in- en uitschrijving, toelating en diplomering.
• Afstemming met onderwijsteams, zodat je weet wat er speelt en de administratie op rolletjes loopt.
• Het fungeren als vraagbaak voor docenten en studenten.

Waar en met wie ga je samenwerken ?

Je sluit aan bij het centrale team Studentenadministratie & Examinering (circa 45 collega’s) binnen de sector Dienstverlening. Sinds januari 2025 werken we als één team; we bundelen de expertises Studentenadministratie, Examenbureau, Examencentrum en BPV-bureau. We werken intensief samen met o.a. onderwijsinnovatie, onderwijslogistiek, GC Werkt, ICT, digitale transformatie, facilitair, financiën en marketing, én met onderwijsmanagers en teamtaakhouders.

Onze stip op de horizon: een professioneel, wendbaar en toekomstgericht team dat studenten en onderwijs volledig ondersteunt met betrouwbare informatie en efficiënte processen. Samen. Leren. Delen.

Wat breng jij mee ?

Je bent nauwkeurig, stabiel en initiatiefrijk. In een omgeving waar veel verandert, voel jij je helemaal op je plek. Je schakelt snel, communiceert helder en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter te organiseren. Samenwerken doe je graag, maar je pakt ook zelfstandig zaken op en dit vind je minstens zo leuk!  

Wat staat er verder op jouw cv?

• Mbo 4-werk- en denkniveau.
• Administratieve ervaring, liefst in een dynamische omgeving.
• Digitale vaardigheden zoals werken met informatiesystemen en MS 365 (Excel/SharePoint). 

Wat kun je van ons verwachten ?

• Een bruto maandsalaris volgens schaal 5 van de cao mbo, minimaal € 2.466,- en maximaal € 3.431,- op fulltime basis, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een tijdelijk contract voor de duur van in ieder geval het einde van schooljaar 2025/2026, mogelijk wordt dit verlengd met de max van één jaar.
• In totaal is er voor 1,6 fte ruimte, dit wordt verdeeld over 2 of maximaal 3 personen.
• Een pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fietsregeling of onze regeling bedrijfsfitness.
• Een vitaliteitsprogramma met sport- en ontspanningsactiviteiten.
• Uitgebreide mogelijkheden om jezelf als professional te blijven ontwikkelen via de Graafschap Academie.
• Voldoende middelen om jouw werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).

Samen verder ?

Wij leren je graag kennen! Solliciteren kan tot uiterlijk 8 oktober via de knop ‘solliciteren’. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Monika van der Kooi, Teammanager, via telefoonnummer 06-39278887 of via m.vanderkooi@graafschapcollege.nl.

Zien we jou als een geschikte kandidaat? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking op 16 oktober. Bij een succesvol eerste gesprek volgt mogelijk een tweede gesprek, waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en competenties.

We streven ernaar om het sollicitatieproces transparant en efficiënt te laten verlopen en houden je op de hoogte van de voortgang. Alleen sollicitaties via onze website werkenbij.graafschapcollege.nl worden in behandeling genomen.

Wij verwelkomen enthousiaste sollicitaties en hebben geen behoefte aan acquisitie naar aanleiding van deze vacature.