Medewerker studentadministratie

Wat ga je doen ?

Als medewerker Studentadministratie verzorg je samen met je collega’s de volledige administratieve ondersteuning rondom onze studenten. Je werkt in een omgeving waarin veel informatie, vragen en processen samenkomen. Daarbij zorg je dat gegevens betrouwbaar en actueel zijn en dat administratieve processen tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Je hebt regelmatig contact met studenten, docenten en andere collega’s. Je beantwoordt vragen, zoekt zaken uit en stemt af met de onderwijsteams. Je signaleert bijzonderheden en denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Concreet betekent dit dat je:

• Het administratieve traject verzorgt van aanmelding en inschrijving tot uitschrijving en diplomering;
• Studentgegevens verwerkt, controleert en actueel houdt in onze informatiesystemen;
• Correspondentie verzorgt over onder andere toelating, inschrijving, uitschrijving en diplomering;
• Vragen van studenten, docenten en collega’s beantwoordt en waar nodig informatie uitzoekt;
• Afstemt met onderwijsteams en andere betrokken afdelingen;
• Bewaakt dat dossiers volledig zijn en werkzaamheden binnen de afgesproken termijnen worden uitgevoerd;
• Knelpunten en afwijkingen signaleert en meedenkt over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Waar en met wie ga je samenwerken ?

Je maakt deel uit van het centrale team Studentadministratie & Examinering, dat bestaat uit ongeveer 45 collega’s. Binnen het team zijn verschillende expertises samengebracht, waaronder studentadministratie, examinering en de frontoffice. Samen zorgen jullie voor betrouwbare informatie en een goede administratieve ondersteuning van studenten en onderwijs.

Je werkt daarnaast nauw samen met onderwijsteams, opleidingsmanagers en teamtaakhouders. Ook heb je contact met collega’s van onder andere onderwijslogistiek, ICT, Financiën, Graafschap College Werkt en Marketing & Communicatie. We werken aan een professioneel, wendbaar en toekomstgericht team waarin we kennis delen en elkaar ondersteunen.

Wat breng jij mee ?

Jij werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel vragen en werkzaamheden tegelijk binnenkomen. Je bent servicegericht, communiceert duidelijk en vindt het leuk om studenten en collega’s verder te helpen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en wacht niet af wanneer je ziet dat iets moet worden opgepakt.

Veranderingen in systemen of werkwijzen zie je niet als probleem, maar als een kans om te leren en processen te verbeteren. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen en zaken zorgvuldig afronden.

Wat staat er verder op jouw cv?

• Je beschikt over mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een dynamische omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met informatiesystemen en Microsoft 365, waaronder Excel en SharePoint.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring binnen het onderwijs of met een studentinformatiesysteem is een pre.

Wat kun je van ons verwachten ?

• Een bruto maandsalaris volgens schaal 5 van de cao mbo, minimaal € 2.466,- en maximaal € 3.431,- op fulltime basis, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een tijdelijk contract voor de duur van in ieder geval het einde van studiejaar 2026/2027, mogelijk wordt dit verlengd met de max van één jaar.
• Een pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fietsregeling of onze sportregeling.
• Een vitaliteitsprogramma met sport- en ontspanningsactiviteiten.
• Uitgebreide mogelijkheden om jezelf als professional te blijven ontwikkelen via de Graafschap Academie.
• Voldoende middelen om jouw werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).

Samen verder ?

Wij leren je graag kennen! Solliciteren kan uiterlijk 5 juli via de knop ‘solliciteren’. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Monika van der Kooi, teammanager, via telefoonnummer 06-39278887.

Zien we jou als een geschikte kandidaat? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking op donderdag 9 juli. Bij een succesvol eerste gesprek volgt mogelijk een tweede gesprek, waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en competenties.

We streven ernaar om het sollicitatieproces transparant en efficiënt te laten verlopen en houden je op de hoogte van de voortgang. Alleen sollicitaties via onze website werkenbij.graafschapcollege.nl/ worden in behandeling genomen.

Wij verwelkomen enthousiaste sollicitaties en hebben geen behoefte aan acquisitie naar aanleiding van deze vacature.