Medewerker examinering

Wat ga je doen ?

Als medewerker Examinering maak je deel uit van het Examenbureau en ondersteun je de examenorganisatie van het Graafschap College. Je bewaakt samen met je collega’s de keten van voorbereiding, afname, verwerking en archivering van examens. Daarbij zorg je dat afspraken en procedures goed worden nageleefd en dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je werkt nauwkeurig, signaleert bijzonderheden en helpt mee om het examenproces soepel te laten verlopen. Daarnaast kun je ook worden ingezet als examenleider bij het Examencentrum.

Concreet betekent dit dat je:

• Examendocumenten en examenmaterialen tijdig voorbereidt, verspreidt, inneemt en verwerkt;
• Ondersteunt bij digitale examenafnames waar dat van toepassing is;
• Afstemt met onderwijs- en examenorganisatie over roosters, lokalen, toezichthouders en hulpmiddelen;
• Examengegevens en resultaten beheert, verwerkt en controleert op volledigheid en juistheid;
• Knelpunten of onregelmatigheden signaleert, registreert en volgens de geldende procedure escaleert;
• Vragen beantwoordt van docenten, examencommissies, studentenadministratie en het Examencentrum;
• Bijdraagt aan duidelijke werkwijzen, goede dossiervorming en een zorgvuldig examenproces;
• Waar nodig meewerkt aan de afname en organisatie van examens binnen het Examencentrum.

Waar en met wie ga je samenwerken ?

Je sluit aan bij het centrale team Studentadministratie & Examinering. Binnen dit team werken collega’s samen aan betrouwbare studentinformatie, een zorgvuldig examenproces en goede ondersteuning van onderwijs en studenten.

Je werkt nauw samen met examencommissies, opleidingsteams, de studentenadministratie en het Examencentrum. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare en efficiënte examenketen die studenten, docenten en teams ontzorgt.

Wat breng jij mee ?

Jij werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent zelfstandig, ziet werk liggen en denkt vooruit. In piekperioden blijf je rustig en weet je prioriteiten te stellen.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en doelgroepen. Je communiceert helder, stelt de juiste vragen en durft collega’s op een collegiale manier aan te spreken op gemaakte afspraken. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte houding draag je zichtbaar bij aan een strak, betrouwbaar en studentvriendelijk examenproces.

Wat staat er verder op jouw cv?

• Je beschikt over mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring, bij voorkeur binnen het onderwijs of een vergelijkbare dynamische omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met Microsoft 365, waaronder Excel en SharePoint.
• Je maakt je informatiesystemen snel eigen en werkt nauwkeurig in het vastleggen, controleren en verwerken van gegevens.
• Je bent flexibel ingesteld en beschikbaar in piekperioden.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met examenprocessen, studentadministratie of onderwijsadministratie is een pre.

Wat kun je van ons verwachten ?

• Een bruto maandsalaris volgens schaal 5 van de cao mbo, minimaal € 2.466,- en maximaal € 3.277,- op fulltime basis, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een contract voor 0,6 – 0,8 fte tot eind van het schooljaar 2026/2027, met zicht op verlening met een jaarcontract.
• Een pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fietsregeling of onze sportregeling.
• Een vitaliteitsprogramma met sport- en ontspanningsactiviteiten.
• Uitgebreide mogelijkheden om jezelf als professional te blijven ontwikkelen via de Graafschap Academie.
• Voldoende middelen om jouw werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).

Samen verder ?

Wij leren je graag kennen! Solliciteren kan uiterlijk 6 september via de knop ‘solliciteren’. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Monika van der Kooi, teammanager Studentadministratie & Examinering, via 06-39278887.

Zien we jou als een geschikte kandidaat? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking op donderdag 10 september. Bij een succesvol eerste gesprek volgt mogelijk een tweede gesprek, waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en competenties.

We streven ernaar om het sollicitatieproces transparant en efficiënt te laten verlopen en houden je op de hoogte van de voortgang. Alleen sollicitaties via onze website werkenbij.graafschapcollege.nl/ worden in behandeling genomen.

Wij verwelkomen enthousiaste sollicitaties en hebben geen behoefte aan acquisitie naar aanleiding van deze vacature.