Medewerker examenbureau E&P

Wat ga je doen ?

Je maakt deel uit van het Examenbureau en ondersteunt de examenorganisatie voor de opleidingen in E&P (o.a. Entree en vavo). Jij bewaakt de keten van voorbereiding, afname, verwerking en zorgt dat afspraken en procedures worden nageleefd.

Aanvullende taken

• Tijdig voorbereiden, verspreiden en innemen van examendocumenten en -materialen (incl. digitale afnames waar van toepassing).
• Plannen en afstemmen met onderwijs- en examenorganisatie (roosters, lokalen, toezichthouders, hulpmiddelen).
• Beheren en verwerken van examengegevens en resultaten; controleren op volledigheid en juistheid.
• Signaleren en oplossen van knelpunten (onregelmatigheden registreren, conform procedure escaleren).
• Communiceren met docenten, examencommissie, studentenadministratie en examencentrum; vraagbaakfunctie voor praktische examenvragen.
• Vavo ondersteunen met studentenadministratieve werkzaamheden rond examenmomenten.

Waar en met wie ga je samenwerken ?

Je sluit aan bij Studentenadministratie & Examinering (SA&E) en werkt nauw samen met examencommissies, opleidingsteams, examencentrum en studentenadministratie vavo. Met elkaar zorgen we voor een betrouwbare, efficiënte examenketen die studenten en teams ontzorgt.

Wat breng jij mee ?

Je werkt zorgvuldig en zelfstandig, ziet werk liggen en houdt ook bij piekdrukte het overzicht. Je anticipeert, denkt vooruit en schakelt soepel tussen taken en doelgroepen (Entree, Onderwijsroute, vavo). Je spreekt collega’s collegiaal aan op afspraken en draagt zichtbaar bij aan een strak en studentvriendelijk examenproces. Jij bent proactief, organisatiesensitief en communicatief sterk richting docenten/commissies/studenten.

Wat staat er verder op jouw cv?

• Mbo-4-werk- en -denkniveau en aantoonbare administratieve ervaring (bij voorkeur in onderwijs of vergelijkbare dynamiek).
• Digivaardig (MS 365/Excel/SharePoint en informatiesystemen); nauwkeurig in vastleggen en controleren.
• Je bent ook inzetbaar voor vavo-ondersteuning bij de studentenadministratie.
• Beschikbaar op vrijdag (vereiste).
• Flexibele instelling en beschikbaar in piekperioden (met name juni; beperkt verlof mogelijk).

Wat kun je van ons verwachten ?

• Een bruto maandsalaris volgens schaal 5 van de cao mbo, minimaal € 2.466,- en maximaal € 3.431,- op fulltime basis, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een tijdelijk contract t/m einde schooljaar 2025/2026 (met mogelijkheid tot verlenging).
• Een pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fietsregeling of onze regeling bedrijfsfitness.
• Een vitaliteitsprogramma met sport- en ontspanningsactiviteiten.
• Uitgebreide mogelijkheden om jezelf als professional te blijven ontwikkelen via de Graafschap Academie.
• Voldoende middelen om jouw werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).

Samen verder ?

Wij leren je graag kennen! Solliciteren kan tot uiterlijk 4 januari via de knop ‘solliciteren’. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Monika van der Kooi, Teammanager, via telefoonnummer 06-39278887 of via m.vanderkooi@graafschapcollege.nl.

Zien we jou als een geschikte kandidaat? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking op maandag 12 januari. Bij een succesvol eerste gesprek volgt mogelijk een tweede gesprek, waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en competenties.

We streven ernaar om het sollicitatieproces transparant en efficiënt te laten verlopen en houden je op de hoogte van de voortgang. Alleen sollicitaties via onze website werkenbij.graafschapcollege.nl worden in behandeling genomen.

Wij verwelkomen enthousiaste sollicitaties en hebben geen behoefte aan acquisitie naar aanleiding van deze vacature.