Event manager
Wil jij ervoor zorgen dat toekomstige studenten en hun ouders zich direct welkom voelen bij het Graafschap College? Als eventmanager ben jij de regisseur achter onze voorlichtingsevenementen: van open dagen tot mbo-informatieavonden. Jij brengt structuur in een druk seizoen, stuurt projectgroepen aan en zorgt dat ieder contactmoment klopt, met gastvrijheid en bezoekersbeleving als rode draad.
Wat ga je doen ?
Als eventmanager ben je verantwoordelijk voor de regie, organisatie en doorontwikkeling van alle voorlichtingsevenementen van het Graafschap College, zoals open dagen, mbo-informatieavonden, GC on Tour, meeloopdagen en studiekeuzegesprekken. Je zorgt dat de evenementen goed aansluiten op de verschillende fases van het studiekeuzeproces (oriënteren, verkennen en verdiepen) en bewaakt de samenhang tussen alle contactmomenten.
Je houdt overzicht over het totale voorlichtingsseizoen, bewaakt de planning en stuurt verschillende project- en werkgroepen functioneel aan. Daarbij werk je intensief samen met collega’s uit onderwijs, communicatie, facilitaire ondersteuning en externe leveranciers.
Concreet betekent dit dat je:
- De voorbereiding, uitvoering en evaluatie van evenementen coördineert;
- Draaiboeken, planningen en actielijsten opstelt en opvolging bewaakt;
- Kwaliteit, gastvrijheid en bezoekersbeleving monitort en verbetert;
- Zorgt voor heldere afstemming tussen alle betrokken partijen;
- Verbeterkansen signaleert en vertaalt naar concrete acties;
- Budgetten, middelen en inzet van externe partners bewaakt.
Waar en met wie ga je samenwerken ?
Je maakt deel uit van team Marketing & Communicatie (15 collega’s met verschillende expertises, zoals online, social media, interne en externe communicatie, marketing en perswoordvoering). In jouw rol verbind je disciplines binnen en buiten het team rondom de voorlichtingsevenementen. Je werkt voornamelijk vanuit Doetinchem (J.F. Kennedylaan), maar bent ook aanwezig op andere locaties van het Graafschap College wanneer dat nodig is.
Wat breng jij mee ?
Jij bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en weet mensen te verbinden. Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving met veel betrokkenen en deadlines. Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit; soms werk je buiten kantoortijden.
Je bent gastvrij, kwaliteitsgericht en hebt oog voor de totale bezoekerservaring. Je schakelt makkelijk, blijft rustig onder druk en pakt proactief door. Je hebt bovendien sterke communicatieve vaardigheden.
Wat staat er verder op jouw cv?
- Hbo-werk- en -denkniveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen en/of projecten;
- Ervaring met het functioneel aansturen van projectgroepen of multidisciplinaire samenwerkingen;
- Affiniteit met onderwijs, jongerencommunicatie en studiekeuzeprocessen is een pre.
Wat kun je van ons verwachten ?
- Een bruto maandsalaris volgens schaal 10 van de cao mbo, minimaal € 3.713,- en maximaal € 5.495,- op fulltime basis, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een tijdelijk contract of tijdelijke inhuur van 0,4 fte voor de periode van 01-07-2026 t/m 31-01-2027.
- Een pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fietsregeling of onze regeling bedrijfsfitness.
- Een vitaliteitsprogramma met sport- en ontspanningsactiviteiten.
- Uitgebreide mogelijkheden om jezelf als professional te blijven ontwikkelen via de Graafschap Academie.
- Voldoende middelen om jouw werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).
- Flexibele werkuren, bijvoorbeeld in de avond, in een dynamische werkomgeving.
Samen verder ?
Wij leren je graag kennen! Solliciteren kan uiterlijk 8 juni via de knop ‘solliciteren’. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Anneke Velthuis, manager Marketing & Communicatie, via 06-40976965.
Zien we jou als een geschikte kandidaat? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking op vrijdag 12 juni. Bij een succesvol eerste gesprek volgt mogelijk een tweede gesprek, waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en competenties.
We streven ernaar om het sollicitatieproces transparant en efficiënt te laten verlopen en houden je op de hoogte van de voortgang. Alleen sollicitaties via onze website werkenbij.graafschapcollege.nl/ worden in behandeling genomen.
Wij verwelkomen enthousiaste sollicitaties en hebben geen behoefte aan acquisitie naar aanleiding van deze vacature.