Coördinator examinering
Ben jij sterk in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en krijg je energie van het verbeteren van processen én samenwerking? Als Coördinator Examinering zorg jij ervoor dat het Examenbureau en het Examencentrum dagelijks goed kunnen functioneren. Je brengt structuur, geeft richting aan collega’s en werkt samen met het team aan betrouwbare, uniforme en toekomstbestendige examenprocessen.
Binnen Studentenadministratie & Examinering (SA&E) zijn we volop in ontwikkeling. Dat maakt dit een mooie functie voor iemand die niet alleen zorgt dat het werk vandaag goed loopt, maar ook graag meebouwt aan hoe we het morgen nóg beter organiseren.
Wat ga je doen ?
Als Coördinator Examinering ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Examenbureau en het Examencentrum. Je houdt overzicht over planning, capaciteit en voortgang en zorgt dat collega’s weten wat er van hen wordt verwacht. Daarbij geef je functioneel richting aan het team; de personele verantwoordelijkheid blijft bij de teammanager.
Je kijkt verder dan de dagelijkse operatie. Je signaleert knelpunten, brengt structuur aan en zorgt dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd. Samen met collega’s en experts werk je aan duidelijke en uniforme processen en begeleid je veranderingen die daaruit voortkomen. Daarbij heb je steeds oog voor zowel de kwaliteit en betrouwbaarheid van de examinering als voor een prettige samenwerking binnen het team.
Concreet betekent dit dat je:
- Je organiseert en bewaakt de planning, werkverdeling, capaciteit en voortgang;
- Je stelt prioriteiten en geeft functioneel richting aan collega’s;
- Signaleer je risico’s en knelpunten en zorg je voor passende opvolging;
- Werk je aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen;
- Versterk je de samenwerking tussen het Examenbureau, het Examencentrum en de andere onderdelen van SA&E;
- Onderhoud je de verbinding met het onderwijs en de examencommissies;
- Adviseer je de teammanager over de organisatie, kwaliteit en verdere ontwikkeling van Examinering.
Waar en met wie ga je samenwerken ?
Je maakt deel uit van Studentenadministratie & Examinering (SA&E), een centraal georganiseerd team binnen het Graafschap College. SA&E bestaat uit Studentenadministratie, Examinering en Frontoffice. Binnen Examinering vallen het Examenbureau en het Examencentrum.
Het team is volop in ontwikkeling. We werken aan duidelijke verantwoordelijkheden, uniforme werkwijzen en een sterkere samenwerking tussen de verschillende onderdelen. Ook de invoering van Eduarte en de daarbij horende nieuwe werkwijzen spelen hierin een belangrijke rol.
Je werkt nauw samen met de teammanager, collega-coördinatoren en experts binnen SA&E. Daarnaast heb je veel contact met collega’s uit het onderwijs en de examencommissies.
Wat breng jij mee ?
Je bent een stevige en toegankelijke coördinator die rust en overzicht bewaart, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent duidelijk in wat nodig is, durft beslissingen te nemen en weet collega’s op een prettige manier mee te nemen én aan te spreken. Je ziet waar processen slimmer of beter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen daadwerkelijk van de grond te krijgen. Daarbij combineer je aandacht voor kwaliteit met oog voor de mensen die het werk uitvoeren.
Wat staat er verder op jouw cv?
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren, coördineren en verbeteren van administratieve processen.
- Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden en functioneel richting geven aan collega’s.
- Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt ervaring met het begeleiden of implementeren van veranderingen en procesverbeteringen.
Kennis van examinering binnen het mbo is een pre.
Wat kun je van ons verwachten ?
- Een bruto maandsalaris volgens schaal 9 van de cao mbo, minimaal € 3.477,- en maximaal € 5.146,- op fulltime basis, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een jaarcontract voor 0,8fte met zicht op verlenging met een jaarcontract.
- Een pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fietsregeling of onze sportregeling.
- Een vitaliteitsprogramma met sport- en ontspanningsactiviteiten.
- Uitgebreide mogelijkheden om jezelf als professional te blijven ontwikkelen via de Graafschap Academie.
- Voldoende middelen om jouw werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).
Samen verder ?
Wij leren je graag kennen! Solliciteren kan uiterlijk 15 november via de knop ‘solliciteren’. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Monika van der Kooi, teammanager Studentenadministratie & Examinering, via 06-39278887.
Zien we jou als een geschikte kandidaat? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking op donderdag 19 november. Bij een succesvol eerste gesprek volgt mogelijk een tweede gesprek, waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en competenties.
We streven ernaar om het sollicitatieproces transparant en efficiënt te laten verlopen en houden je op de hoogte van de voortgang. Alleen sollicitaties via onze website werkenbij.graafschapcollege.nl/ worden in behandeling genomen.
Wij verwelkomen enthousiaste sollicitaties en hebben geen behoefte aan acquisitie naar aanleiding van deze vacature.