Teammanager Studentadministratie en Examinering

Wat ga je doen ?

De studentadministratie en examinering zijn geïntegreerd in alle sectoren, nabij de onderwijsteams. Met de overgang naar een centrale plek binnen de organisatie pakt de teammanager, samen met de coördinatoren en medewerkers uit de teams, de uitdaging op om de studentadministratie en examinering verder te ontwikkelen.

• Je geeft leiding aan een centraal team administratie & examinering dat volop in transitie is en waarbij de medewerkers verdeeld zijn over verschillende locaties van het Graafschap College.
• Je bent een verandermanager die alle medewerkers weet mee te nemen in de transitie waar we voor staan.
• Je ondersteunt en stimuleert je medewerkers in hun professionele groei en draagt er zorg voor dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.
• Je creëert de ideale uitgangspunten voor succesvolle overgang, ontwikkeling en borging van deze transitie van de onderwijssectoren naar de sector dienstverlening.
• Je stuurt de processen administratie en examinering aan in samenwerking met het onderwijs.
• Je anticipeert op knelpunten, conflicten en kansen voor verbetering in de dienstverlening (voor het onderwijs).
• Je bent samen met jouw administratieve team spin in het web tussen onderwijs en bedrijfsvoering.
   

Waar en met wie ga je samenwerken ?

Als teammanager studentadministratie en examinering maak je deel uit van het managementteam van de sector dienstverlening. Dit team bestaat uit zes managers en een sectormanager bedrijfsvoering.
Vanaf januari 2025 gaan alle 45 medewerkers van de studentadministratie, het examenbureau en het examencentrum deel uitmaken van de sector dienstverlening. Op dit moment functioneren ze in kleinere uitvoerende teams binnen de onderwijssectoren. Met de start in januari zetten we in op verbinding en samenwerking, waarbij we sector- en locatie overstijgend gaan werken. Dit moet leiden tot uniformering van werkwijzen en processen en een hogere datakwaliteit. Jij bent ervoor verantwoordelijk om samen met je team deze transitie tot stand te brengen.

Wat breng jij mee ?

Als verbindende schakel tussen het onderwijs en je eigen team ben jij diplomatiek vaardig, organisatiesensitief en goed zichtbaar in de organisatie.

• Hbo+ werk- en denkniveau verkregen uit werkervaring en/of opleiding.
• Ervaring in het geven van leiding aan een groot team. 
• Het vermogen om teams te coachen, motiveren en ontwikkelen. 
• Aantoonbare ervaring in verandermanagement in een grote organisatie. 
• Kennis van administratieve processen in het MBO geniet de voorkeur. 
• Goed procesmatig kunnen denken.
• Goed analytisch vermogen en in staat om bredere contexten te begrijpen.
• Oplossingsgericht, besluitvaardig en daadkrachtig.
   

Wat kun je van ons verwachten ?

• Een bruto maandsalaris conform schaal 11 van de cao mbo, minimaal €4.021,- en maximaal €5.909,- op fulltime basis afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Jaarcontract voor 0,8 tot 1,0 fte met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering.
• De mogelijkheid om je arbeidsvoorwaardenpakket zelf samen te stellen waaronder een fiets of bedrijfsfitness.
• Met ons vitaliteitsprogramma bieden wij het hele jaar door verschillende activiteiten aan op het gebied van sport en ontspanning.
• Uitgebreide mogelijkheden via de Graafschap Academie om jezelf als professional te blijven ontwikkelen.
• Uiteraard middelen om jouw werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).
   

Samen verder ?

We leren je graag kennen! Solliciteer kan tot uiterlijk 24 november 2024 via de knop ‘solliciteren’.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Juliëtte Hofman, onze directeur sector Dienstverlening, via 06-22349910 of per mail via j.hofman@graafschapcollege.nl. Voor nadere informatie over de procedure kun je mailen naar werkenbij@graafschapcollege.nl.

Zien wij jou als de geschikte kandidaat? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking op vrijdagochtend 6 december 2024. Bij een succesvol eerste gesprek volgt mogelijk een tweede gesprek op woensdagochtend 11 december 2024, waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en competenties. Als onderdeel van onze sollicitatieprocedure kan ook een persoonlijke profielanalyse plaatsvinden. We streven ernaar om het sollicitatieproces transparant en efficiënt te laten verlopen en houden je op de hoogte van de voortgang.

Alleen sollicitaties via onze website werkenbij.graafschapcollege.nl worden in behandeling genomen.

Wij verwelkomen enthousiaste sollicitaties en hebben geen behoefte aan acquisitie naar aanleiding van deze vacature.